人才招募的最後一道魔王關卡—交接

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ByRagnarr Lothbrok, 28 Jul. 2023

大部分的人認為,交接是新人加入公司後才會發生的事,跟招募過程沒有關係;事實上,職場上有超過兩成的人,在交接階段就決定了離職的時間,甚至寧可快刀斬亂麻,在試用期內選擇離開,良禽擇木而棲,使得招募流程須重新啟動,進而增加了公司人事成本。

交接,在公司進行職位轉換/新舊交替時,是個重要的過程,除了讓即將離開崗位的人重新回顧與整理這一段時日的工作成果,也是讓接手的人能從中快速了解工作現況與進度,可視為新人的職場懶人包。乍看之下,這件事對新人的好處是明顯的,但是對於前手來說,可以因為過程中的工作成果整理,替自己在履歷上增添一筆工作成就,亦不失為一樁好事。既然如此,為甚麼有人不好好進行交接呢?常見的原因如下:

  • 前手離開非自願

最常見的狀況就是因為不滿主管,或是跟同事合作不來,所以被迫離開目前崗位;姑且不論造成這種情況是誰的問題,擺在眼前的是前手的遷怒,因為無法對主管、同事抒發自己真實的負面情緒,所以只好把氣出在新人身上,藉由讓新人工作遲遲無法上手來給予舊同事們一點教訓。

  • 前手沒有具體成果

不可諱言,職場上有些人,平日最主要的工作內容就是在主管面前說的一口好工作,實際上卻沒有具體成效,但讓人匪夷所思的是,同仁們各個看在眼裡、心知肚明,就是老闆看不穿(到底是誰太瘋癲?);這類型的前手,整理不出具體的工作流程與進度(總不能要他傳授按捺老闆72招吧?),為了掩飾自己的無能,只好先發制人,先指責新人笨、不好教、不認真,就不會有人發現自己的無作為了。

  • 工作分配勞逸不均

許多主管在分配工作時,會傾向給予工作能力較強、較有效率的同仁,多承擔一點責任、多分配一些工作量,因為他們是品質保證,事情交給他們很放心。長久下來,許多原本不屬於他們的職掌,最後會變成推也推不掉的重擔,因此當這位認真的同仁要離開目前崗位時,他的工作量已經不是一個新手所能負荷(也鮮少有其他舊同仁願意攬事上身),待交接的事項多如牛毛,除非新人具有超能力,否則很難從這個恐怖的抓交替過程中倖存。

老話一句,職場上與人為善是重要且必要的,一個很會做事、但不會做人的人,在職場上獲得苦勞的機率遠遠超過於得到功勞的機會,這是非常消耗鬥志與心智的;相反地,一個不會做事、卻很會向上管理的人,就算短時間可能得到讓人欣羨的機遇,但這份幸運能持續多久?職場上最不缺的就是神主牌(擺著做樣子)與說書人(說得一口好故事),想要脫穎而出、成為爛中之霸,你還是需要努力的(忽然感覺很勵志?)。

你也曾遇過交接被刁難嗎?對於前手交接擺爛有甚麼特別的處理方式?歡迎與我們分享你的經驗。