大部分的公司都會定期舉辦appraisal meeting (工作表現評量會議)，有的是分成上、下半年各一次，或是年末/年初舉辦來檢討過去一年的表現。常見的appraisal包含三個關鍵部分，過往工作表現自評、未來目標設定與個人需要團隊提供的協助（資源）。非管理階層的上班族可能都不是很喜歡這個環節，因為不僅要在日常工作之外額外撥出時間來填寫一大堆報告表格，且大部分的人不清楚appraisal對我們的意義是什麼？到底appraisal除了是過場道具之外，對上班族還能有什麼幫助呢？在填寫appraisal時，又該注意什麼？能不能讓這看似浪費時間的過程，增添一些價值呢？
了解自己，appraisal能幫助你檢視能力發揮的程度
在填寫appraisal前，首先問問你自己，你了解自己的強項與特質嗎？什麼樣的專案最能讓你發揮特長、獲得成就感呢？能將自己的特質量化與排序嗎？若不確定你對自身能力的判斷是否與事實相符合，建議可以與周遭的同事或主管討論，看看他們眼中的你跟你自我評價的差距有多少。明白個人潛質後，就能藉著appraisal工作表現評量的部分，來檢視過去一年是否有充分發揮自己的專長與特質，表現好的部分是否已經百分之百發揮自身能力，而表現不如預期的部分，造成的原因又是什麼；從中釐清阻礙能力發揮的點、找出可以更精進自己潛能的方法，進而達到個人整體競爭力的提升。
設立符合個人能力特質的未來目標
了解自己的特質與精進能力的方法後，進一步設立符合個人潛質之短、中、長期的未來目標，列出要達成階段性目標所需的資源與協助，並在預計時程結束時，審視目標達成的程度，才能讓成就感不斷堆疊，從而締造出個人職涯的階段性高峰，這也是appraisal在協助個人職涯發展的主要功能。趁著做appraisal的機會，再一次確認自己對未來的規劃、提醒自己堅持努力的方向，減少過程中走冤枉路的機率。
重新調整對appraisal的三觀之後，是不是覺得它看起來沒那麼討厭？同樣的心法也可以運用到其他項目評鑑上，從枯燥乏味、浪費生命的過程中，發掘出對自身發展有助益的關鍵點，加以利用，慢慢地你會發現，其實沒有一個過程的努力會是白費的。
你們公司也有appraisal meeting嗎？是過場還是真的有實質效用？歡迎與我們分享你的appraisal經驗。
