職場如戀愛 (II) - 相愛容易相處難

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ByRagnarr Lothbrok, 26 Jan. 2022

運用上一篇所提的技巧,成功找到Mr./Miss Right之後,就要準備進入第二階段~讓緣分延續,相處順利。常聽到「因誤會而結合,因了解而分開」,並非完全沒有方法可以降低遺憾的發生,只是,必須要先從提升管理階層的危機意識來著手。有些主管認為,人才隨時找都有,新進人員的替代性本來就高,殊不知,漠視新進人員流動率居高不下這件事,可能會為企業帶來很多額外的成本。


人才選育成本

新進人員無法留任,除了耗損參與招募流程相關人員的人事成本外,新人加入後,公司安排的一系列基礎教育訓練、職務上的業務交接,還有專為新人到職所準備的各式軟、硬體設備與特殊平台的專屬帳號費用…等,都會耗損公司的人事預算。如果公司對於這個職缺的需求是急迫的,可能還須向外尋求專業的人才招募顧問協助。


公司形象維護成本

新人替換率高,容易讓人產生部門工作職掌分配不理想、組織管理不到位…等負面觀感,損害公司長期塑造的形象,甚至產生「骨牌效應」,造成公司人才流失、人心浮動不安而影響整體的工作效率,進而降低客戶的合作意願。一旦公司負面印象深植,會產生優秀人才的排擠效應,惡性循環的結果就是公司形象翻轉不易、整體效率提升困難。


了解到人才流動率維穩的重要性後,到底該怎麼做才能延長員工留任時間,使其可為公司帶來實質助益呢?常有人會錯誤解讀,認為降低人才流動率是從員工加入之後再開始努力即可,事實上,從招募流程啟動初始,就可以運用技巧來提升人才的認同感,進而達到降低人才異動的機率。


過度美化,期望越高失望就越深

每個人都想在第一次見面時留下好印象,特別是在招募過程。常常會發現人資或是用人主管都只著重在闡述組織的好、工作上的正向發展,絕口不提組織適應上可能遇到的困難、職缺可能面臨的挑戰…等相對負面的資訊,目的就是要吸引人才加入。過度的美化包裝,會讓現實的挑戰彷彿一把利刃,瞬間劃破先前營造的美好童話泡沫,讓員工萌生被欺騙感,進而產生離職的想法。


主管重用,跟同仁接納同樣重要

在組織發展中,養才與選才同樣重要,用人主管除了參照新進員工的專長微調其所負責的職掌,確保其有充分的發揮空間之外,也需要留心部門、組織對新同仁的接納程度。環境的接納程度越高,可以提升人才的心理穩定度;而擁有較高心理素質的同仁,在遇到工作上的挫折與挑戰時,能展現相對強韌的耐受性、不易輕言放棄、願意在崗位上持續努力。


遊戲規則,不能隨喜好任意更動

管理模式越是傳統守舊的公司,越容易讓員工產生「有關係就沒關係」的錯誤心態,汲汲營營於「向上管理」而非提升工作績效。當主管個人偏好凌駕於規章制度之上、做人比做事重要的前提下,就會有越來越多的同仁群起效尤,工作績效自然不彰;而努力工作的同仁被迫與低績效的同仁一起承擔工作時,就會逐漸失去工作熱情,終致劣幣驅逐良幣,留不住優秀人才


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