想管理好團隊,請先學著讓子彈飛一會兒。

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ByRagnarr Lothbrok, 16 Feb. 2023

新晉主管們最常有的疑問,無非是「到底該怎麼把團隊帶好?如何讓團隊在最短的時間內完成任務並有好的績效?」

因為剛從執行者的角色轉換到管理者,許多從前都是自己動手執行的習慣還沒改掉,一旦擔任管理職,便開始產生一種「如果不是自己親力親為,總不能放心」的感覺。


由於能晉升主管職的人,多半都是在該職能上有所成就或具備熟練技能的人。

當看著自己團隊中資歷較淺的成員們生疏、步調稍慢的執行方式,不免會因求好心切導致『情緒上來劈頭就罵』、『耐不住性子便自己跳下去做』,更甚者還會採取『高壓的micro-management模式』,細微到幾點幾分做些什麼都得盯梢。

因此時常會在還沒把團隊帶上軌道前,就把自己累垮了、團隊帶散了,接著開始懷疑是自己不是根本不適合當主管,終日壓力山大、鬱鬱寡歡。


不一定要天生就具有領導特質才能勝任主管職,管理其實是可以被訓練的:


  • 首先,換了位置就該換腦袋。

這不是要我們忘了初衷,而是變成管理者後如果還是想只靠自己的力量去做每件事,一定會十分辛苦,而且沒有效率。轉換心態,開始學習如何借助別人的力量來完成任務,自己更該做的是去定義明確的原則、方向與目標,把自己在該職能的專業傾囊相授,訓練團隊成員獨立運作、處理危機的能力,讓成功被複製、放大。


  • 再者,關心與激勵形成默契。

每位主管都應該自己學著整理一本『團隊使用說明書』,知道你的團隊長什麼樣是很重要的,用心去了解成員們的故事、個性與想法,好好思考該如何跟每個人合作、運用他們的長才、或如何能促發他們對工作任務的熱忱與積極性,進而形成能讓團隊順利合作的模式與默契。


  • 最後,充分授權並給予信任。

老子曾說:「治大國若烹小鮮。」意即管理團隊不要過度頻繁地干涉成員們的工作方式,這樣很容易導致團隊產出結果不彰、氣氛烏煙瘴氣。如同煎魚一般,應當煎到夠熟了再翻面,別一直翻攪探看,否則只會造成魚肉破碎不成形。

給成員們充分的授權、時間與自主空間,養成其做到自我管理。因為被足夠了解與信任,成員們就不會在工作中因為過度依賴而無所適從或推卸責任,團隊才能走得長久。


管理學家Lober曾提到:「對管理者來說,最重要的不是你在場時的情況,而是你不在場時發生了什麼。」

意即管理的最高境界,就是『讓員工感受不到你的存在』但卻能好好地推動團隊前行,即便身為主管的你沒有時刻在身邊,成員們也總能在為自己創造價值的同時,為團隊創造價值。


管理不應急於一時,什麼都自己行便自己來,而是一步步打好基礎,最終團隊自然會給你答案與回報。


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Photo Credit: Practice Business

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