工作一段時間,會慢慢形成自己的做事方式。
收到 Email,大概知道該怎麼回;主管交代任務,很快就能判斷下一步;遇到類似問題,也會自然想到過去有效的方法。
這些經驗讓我們工作得更快,但熟練有時也會帶來另一個問題:我們越知道該怎麼做,就越容易直接開始做,而少了重新理解問題的過程。
最近看了一段關於《精準閱讀》的分享,發現閱讀和工作其實很像。
一本書從第一頁看到最後一頁,我們會覺得自己「讀完了」。但讀完不一定等於讀懂,有時只是看過很多文字,卻沒有真正留下什麼。
工作也是如此。會議開完、履歷看完、專案交付,我們每天完成很多事情,但「完成」和「理解」,可能是兩件不同的事。
開始做以前,先知道自己要解決什麼
《精準閱讀》提到,閱讀一本書以前,可以先問自己:「我希望從這本書找到什麼?」
帶著問題閱讀,我們才知道哪些資訊值得注意。工作也是如此,只是我們往往更習慣先開始做。
很多時候,我們不是沒有行動,而是太快開始行動。任務一來,就立刻想方法、找資料、排進度。但如果一開始對問題的理解就有偏差,後面的執行再有效率,也可能只是在更快地回答錯的問題。
所以在想「接下來要怎麼做」以前,也許更值得先問的是:現在真正要解決的是什麼問題?
熟練,也可能讓我們太快得到答案
上週談到「習慣」時,提到一套做法運作久了,我們很容易自然地繼續沿用。其實個人的思考也是如此。
當我們對一件事情越熟悉,越容易快速判斷:「這個我遇過。」接著,大腦便開始從過去的經驗裡尋找答案。
員工離職,是遇到更好的機會;業績下降,是市場不好;專案延遲,是跨部門溝通出了問題。
這些判斷不一定錯。真正需要注意的是,我們是在理解這一次發生的事情,還是因為它看起來很熟悉,所以太快套用了過去的答案。
所以,當一個熟悉的問題再次出現時,也許值得多問一句:
「我現在看到的,是問題本身,還是我已經習慣的解釋?」
這個問題不一定立刻帶來答案,但至少能讓我們重新看一次眼前的問題。
有經驗的人,不一定比較快回答,而是知道該多問什麼
工作經驗增加後,我們累積的不只是答案,也應該包括更多值得問的問題。
例如候選人拒絕一個工作機會,最直接的答案可能是薪資不夠。但多問幾句,也許會發現他真正顧慮的是主管風格、工作內容,或這次轉職能不能帶來下一階段的發展。
同樣地,當一個專案進度落後,問題也未必只是「怎麼把進度趕回來」,而可能要先問:原本的時程合理嗎?真正卡住的是資源、決策,還是大家對目標的理解不同?
經驗的價值,也許不是讓我們更快說出「我知道問題在哪裡」,而是面對看似熟悉的情況時,知道還有哪些問題值得多問一句。
真正的經驗,不只是做過,而是重新整理過
閱讀還有一個很重要的步驟:輸出。
一本書讀完後,如果闔上書,卻說不出作者最重要的主張是什麼,那麼很多內容可能只是「看過」,還沒有真正變成自己的理解。
工作經驗也是如此。
我們常用五年、十年、十五年來衡量一個人的經驗,但時間本身不一定會自動轉換成經驗。一件事情做過很多次,如果每次結束後都直接進入下一件事,那可能只是重複做過,而沒有真正從中留下什麼。
真正的累積,往往來自事後的整理。
當一次經歷開始改變下一次的判斷,它才真正成為可以帶走的經驗。
所以真正有價值的經驗,不只是知道「怎麼做」,而是知道:為什麼這樣做,以及什麼時候不該再這樣做。
不要讓「做完」成為工作的終點
職場上,我們每天都有太多事情需要完成,很自然會用「做完多少事情」衡量一天的工作。
但真正值得累積的,不只是完成多少專案、談了多少客戶、面試了多少人,而是這些經歷有沒有讓我們下一次面對類似問題時,看見以前沒有看見的東西。
無論是閱讀還是工作,真正的成長除了來自「做完了多少」,而是做完之後,是否比原來多理解了一點。