背景調查中的「缺點」,有時反而是加分項

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ByRagnarr Lothbrok, 15 May. 2026


在進行背景調查(Reference Check)時,最令人資掙扎的題目莫過於:「這個人有沒有什麼缺點?」或是更委婉的問法:「有沒有什麼地方,如果再進步一些,會讓他變得更好?」

通常評價到了這題才開始變得真實,這題也是真正具備資訊量的。前面的問題如共事多久、工作品質、人格優點,得到的回答大多是大同小異的標準答案:認真、負責、學習快、溝通好、抗壓性高。

有一次在為人選做背景調查時,一段回覆令我印象很深。對方當時是這麼說的:

「有段時間我頻繁出差,將部門暫時交給另一位資深同仁帶領。但我從別的部門口中得知,人選與資深同仁因為觀點不同,有過幾次很激烈的討論。但事後,我沒有收到任何一方來訴苦或告狀,最後專案依然持續推進,也取得了不錯的結果。所以我認為,人選在向上管理上肯定是有進步的空間;但同時,我看到人選願意就事論事、直接表達觀點,而且願意承擔責任。」

聽完這段話,我反而對這個人選大大加分。

真正成熟的職場,追求的從來不是「沒有衝突」,而是「發生衝突後,事情能否繼續往前走」。很多人誤將「不衝突」視為高情商,但實際上,那有時僅是為了避免承擔。當職位愈往上走,真正重要的決策涉及方向、資源、時程、風險、組織利益,幾乎不可能達成全員共識。因此,成熟職場真正稀缺的能力並不是「永遠配合」,而是能否在意見分歧時依然把事情攤開來講,並在溝通之後展現把事情做完的韌性。

近期看到一篇文章提到:「主管拒絕你的理由,很可能正是他現在最大的壓力來源。」這句話精確點出了許多職場衝突的本質。

大部分與主管意見不合時,看見的通常是:「為什麼不讓我做?」、「為什麼要擋?」、「為什麼一直要求修正?」、「為什麼不能照理想方式推進?」然而,主管背後承受的東西,底下的人往往看不見。那可能是預算壓力、時程緊迫、老闆給的 KPI,或者是跨部門協調後的妥協。甚至這個決策一旦出錯,最後要扛起責任的人正是他。

因此,當職級提升後,真正需要學會的不只是「表達自己」,而是開始理解「對方為什麼做出這個決策」。很多人把「敢跟主管辯論」視為能力;但真正成熟的人,會試著理解主管背後真正擔心的是什麼。只有理解壓力來源,才有機會解決問題,否則許多討論僅是立場對撞而已。

判斷一個人的成熟度,可以看面對衝突時的處理方式。有些人表面好配合,但事情出問題就開始私下抱怨、切割責任;相反地,有些人雖然在會議中直接挑戰主管,甚至討論激烈到氣氛緊張,但他們具備幾個共同特徵:不情緒化、不搞小圈圈、不私下放話、願意承擔結果,且事情始終能往前推。這種人,反而是組織裡真正能扛事的人才。

當然,這不代表向上管理不重要。越能直接表達觀點的人,越需要思考:我是在「證明自己是對的」,還是在「推動事情達成」?

許多專業能力極強的人常在邁向管理職時卡關。拉開差距的往往不是專業本身,而是能否理解每一個決策背後,其實都有人在承受壓力。成熟的向上管理,不是為了消弭衝突,而是即使有不同意見,你仍然願意先理解對方為什麼這麼想,再決定自己該如何推進事情。